A Sabedoria Popular e
os Projetos
Mauro Kahn & Pedro
Nobrega
Em 1969, foi fundado o PMI (Project Management
Institute), um marco fundamental para o estudo do
gerenciamento de projetos. Foi apenas a partir daí
que a atividade passou a ser tratada como ciência,
desde então institucionalizando diversas técnicas
de operação e formando incontáveis
especialistas no setor. A arte de lidar com projetos
e processos, no entanto, certamente não teve
início nesta época. Muito pelo contrário:
existe entre nós há centenas de anos,
guiada por princípios que nossos bisavós
já nos ensinavam. Com isso em mente, selecionamos
da sabedoria popular alguns preceitos que traçaram
os caminhos do gerenciamento de projetos e que repassamos
aos leitores esperando que julguem por vocês
mesmos se tais conhecimentos já não
estão entre nós há muito, muito
tempo.
1. “Apressado come cru” ou “A pressa
é inimiga da perfeição"
à Os dois ditados traduzem toda a importância
que deve ser dispensada à administração
do tempo. Quando reduzimos os prazos sem planejamento,
aumentamos progressivamente os riscos e os custos,
inevitavelmente reduzindo também a qualidade.
2. “Não existe vento favorável
para quem não sabe aonde quer chegar”
à É necessário sempre partir
de algum objetivo. Quem não tem uma finalidade
bem embasada acaba se perdendo dentro de suas idéias,
pois não é capaz de aplicar suas habilidades
com eficácia.
3 . "Prudência e caldo de galinha nunca
fizeram mal a ninguém" e “É
melhor prevenir do que remediar” à O
gerenciamento de riscos é uma das mais básicas
premissas para um bom projeto. Mesmo que muitos cuidados,
no final das contas, pareçam ter sidos desnecessários,
são esforços pequenos perto das correções
e do desgaste ocasionados por um fracasso profissional.
4. "Nem tudo que reluz é ouro" e
“As aparências enganam” à
é muito fácil deixar levar-se pelo engano
dos lucros fáceis e dos grandes benefícios.
Seja por preguiça ou cobiça, muitos
profissionais perseguem oportunidades imediatas que
acabam por deixar um grande estrago no futuro.
5. "A união faz a força" e
“Uma andorinha só não faz verão”
à Nos demonstra a importância do trabalho
em equipe já que por mais talentoso que seja
um profissional, ele não pode carregar grandes
projetos sozinho. Uma das principais razões
para o desperdício de jovens talentos é
justamente sua incapacidade de trabalhar em equipe.
6. “Água mole em pedra
dura tanto bate até que fura” e “De
grão em grão, a galinha enche o papo”
à Estes provérbios são tão
recorrentes quanto os profissionais que lhes ignoram.
Não existe maior erro do que parar e retornar
diante de um primeiro obstáculo. A perseverança
e a determinação devem ser perseguidas
por qualquer gerente que pretenda de fato levar ao
fim um projeto.
7. “Em boca fechada não entra mosca”,
“Quem semeia vento, colhe tempestades”
e “Quem tem telhado de vidro não joga
pedra no dos outros” à Estes são
ensinamentos básicos para o relacionamento
com recursos humanos dentro de uma empresa. Sigilo,
discrição e coerência são
não apenas características importantes
para se fazer respeitar, mas também imprescindíveis
para garantir um bom ambiente de trabalho.
8. “Comer o boi aos bifes” à Não
é possível abarcar todo o projeto de
uma vez só: é necessário ter
a humildade e sabedoria de dividi-lo em partes e resolver
uma coisa de cada vez. Essa é a premissa básica
para o WBS (work breakdown structure).
9. "Quem tudo quer, tudo perde" e “Mais
vale um pássaro na mão do que dois voando”
à Aumentar o escopo de um projeto pode ser
um grande problema quando não há preparo.
É necessário conhecer os limites de
ação para saber o que se pode de fato
obter; caso contrário, acaba-se facilmente
jogando todos os esforços no lixo.
10. “Uma mulher faz um neném em noves
meses, mas nove mulheres jamais conseguirão
fazê-lo em um mês” à Quando
um projeto atrasa, recorre-se muito ao erro recorrente
de alocar muitos novos recursos para solucionar o
problema. No entanto, esta dificilmente é uma
questão numérica, sendo mais prático
colocar os recursos para fazer hora extra, só
que isto tem um limite e será preciso realmente
esperar.
11. “Quem não comunica se trumbica”
à A famosa expressão do velho guerreiro
Chacrinha dizem muito sobre a necessidade de se comunicar
e expressar dentro de um projeto.
12. "Sofre menos quem aprende com os erros
dos outros" à É muito comum no
mundo empresarial que se ignore experiências
anteriores e se revista os projetos com afirmações
vazias como “desta vez será diferente”.
Na maioria dos casos, é certo que não
“será diferente” se os mesmos erros
forem cometidos. Por isso é fundamental documentar
e estudar os erros do passado.
13 . "Aprenda todas as regras
e transgrida algumas" à Aqui chegamos
a um último conceito que está relacionado
a todos os outros. O profissional ligado ao gerenciamento
de projetos deve ser, antes de mais nada, flexível.
Deve pelo menos conhecer todas as técnicas
para saber aquelas que serão pertinentes ou
não a determinado contexto. Deve reconhecer
o momento de deixar algumas coisas de lado, pois afinal
"o ótimo é inimigo do bom".
Mauro Kahn &
Pedro Nóbrega - Clube do Petróleo
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